Automator でメモを手軽に作成するサービスメニューを二つ作ったのだけど、Apple Mail で且つ Gmail（の IMAP）を使う初期設定のままではiPhone との同期に削除したメモが幾度となく iPhone のメモアプリケーション上で復活してしまうという不具合があることが分かったのでそれを回避する設定について紹介。

同じ条件下であれば、次の様なフォルダ群が Apple Mail アプリケーションの左側に一覧していると思う。
まず、作成したサービスメニューからメモを作成すると自動的に “備忘録＞メモ＞Gmail” へ作成されてしまうので、”環境設定＞作成＞メモと To Do の作成先＞この Mac 内” を選ぶ。これでサービスメニューからメモを作成した際に “Gmail” へ保存せず、”この Mac ” 内が自動的に選ばれる様になる。この理由は “備忘録＞メモ＞Gmail” にメモを保存してしまうと、そこから削除をしても実際は “GMAIL＞[Gmail]” の中に残ったままになってしまうメモのキャッシュデータが、iPhone と同期するとそれらも勝手に iPhone へ転送されてしまうからだ。（この挙動に気が付くのに Spotlight が役立った。）

更に注意したいのは、[Gmail] フォルダ以下のゴミ箱にキャッシュされているメモでさえも同期されてしまうことだ。もし余計なメモが同期されてしまったならブラウザを経由して Gmail にアクセスし完全に削除した後に、Apple Mail の “環境設定＞アカウント” から使用している Gmail アカウントを削除してそれらのキャッシュデータを削除した方が良い。

次に “環境設定＞アカウント＞メールボックスの特性＞メモ＞受信トレイにメモを表示” チェックボックスをオフにする。これを外さないとメモの作成途中で幾つも同じ件名のメモが複製されてしまい削除することすら面倒になってしまう事に加えて、上述したようにあちら側への保存を拒否する。これら二つの設定をしてしまえば、ウェブページ等のあらゆる文書から選択した部分を右クリックから呼び出すサービスメニューを利用してクリップし iPhone へ持ち出すことが容易になる。個人的に例えば、作業内容が記されたメールの内容をメモに移動して作業 Spaces のドックに格納しつつ、出先作業になれば iPhone で確認したり、作業中に妻からメールで送られて来た買い物リストを iPhone に転送するような場合に使っている。ただ iPhone のメモアプリケーションは画像の表示に対応していないので Evernote との併用は未だ必要だと思う。

前の投稿で紹介した IMAP を使って Gmail と Apple Mail の迷惑メールフォルダを同期する方法だが、メールアプリケーションが標準で持つメニューコマンドを用いて手順の (1)〜(5) を省くより簡単な方法が分かった。

この画像を見て分かる通り、Apple Mail に現れる [Gmail]/Spam を選択して “このメールボックスの用途” を “迷惑メール” にするだけである。:D（この結果、com.apple.mail.plist が書き換えられる。）

Travellers Tales : IMAP 対応した Gmail を設定する（解説付き）によると、Apple Mail 側の迷惑メールはオフにした方が良いということのようだが、

Gmail のスパムフィルターが働いているため、メールクライアント側では迷惑メールをフィルタしないほうがよいと、ヘルプで説明されています。

２つ以上の IMAP アカウントを使ってスパムフィルターを利用しているという条件であればそうすることが望ましい。あるいは Apple Mail のフィルタを信頼してサーバー側のスパムフィルターを利用しないという方法もある。

ようやく Gmail が全アカウントで IMAP をサポートするようになった。IMAP の便利さは OS X Server をホストしていたときに体験済みなので、こちらも便利になった Mac OS X Leopard の メール 3.0 で利用してみることにした。すると IMAP アカウントの “Junk” メールボックスと Apple Mail の初期設定で用意されている “迷惑メール” メールボックスが混在することになってしまったので、”macosxhints.com – Change the Sent Messages mailbox name in Mail” と “How do actions sync in IMAP?” を参考に両者の同期を試みた。

更新：より簡単な方法を “IMAP を使って Gmail と Apple Mail の迷惑メールフォルダを同期する (2)” に紹介した。

1. メールを終了する。
2. “~/ライブラリ/Preferences/com.apple.mail.plist” をエディタで開く。
3. いくつか存在するアカウントの中から IMAP アカウントの該当箇所（アカウント名）を見つける。

   <dict>  <key>AccountName</key>  <string>{IMAP アカウントを作成したときに入力した説明}</string>

4. “JunkMailboxName” の設定値を “Junk” から “[Gmail]/Spam” に書き換える。

   <key>JunkMailboxName</key><string>[Gmail]/Spam</string>

5. メールを起動する。
6. “メール環境設定 > アカウント > メールボックスの特性 > 迷惑メール” から “迷惑メッセージをサーバに保存” するようチェックボックスをオンにする。

もし (2) で Property List Editor.app が使えるのであればそれ以降の編集作業は少し楽かもしれない。また、未検証ではあるがメール 2.0 でも同じように設定ができるものと考えられる。
その後 POP アカウントを削除したのだが、メモはアカウント毎の管理とはなっていないようで問題なく残っていた。（もちろん Time Machine でバックアップをしておいた。）さらに、Growl を使っていれば予め切っておいた方が良い。

追記：メモに関して、Gmail 側に “Notes” ラベルが自動的に作成されこちらも IMAP を使ってサーバー側で管理することが可能になるようだ。